Geïntegreerde urenregistratie en facturatie

Je registreert eenvoudig je gewerkte uren en gemaakte reiskosten. Vervolgens kun je aangeven welke periode je wilt factureren en alles wordt automatisch in een conceptfactuur geplaatst. Na een laatste controle kun je de factuur definitief maken en verzenden. Zo eenvoudig is het! Je kunt ook een factuurregel per dag, per week of per maand instellen of alle factuurregels samen laten voegen. Met de ZP-plus versie kun je andere zelfstandigen die voor je opdrachtgever werken ook uren laten registreren, waarbij ook die gewerkte uren automatisch op de factuur wordt geplaatst. Je kunt kiezen voor een verzamelfactuur of voor elke zelfstandige een aparte factuur. 



Dashboard

Na het inloggen kom je meteen in je dashboard, waarbij je direct een overzicht krijgt gepresenteerd van het aantal actieve contracten, openstaande facturen, omzet, kosten en resultaat. Daarnaast zie je ook welke taken je nog moet uitvoeren, waardoor je niet snel iets kunt vergeten. Je bent dus altijd up-to-date!

null


Het contract

Het contract is de kern van ZP-desk. De afspraken in het contract die nodig zijn voor het factureren, zoals gegevens van de opdrachtgever, looptijd, contracturen, tarief en overwerk worden eenmalig ingevoerd. Als die gegevens correct zijn ingevoerd dan kan er niet veel meer fout gaan. Je houdt eenvoudig elke dag je gewerkte uren bij in het systeem en het systeem past automatisch het juiste tarief toe, ook als er een overwerktarief van toepassing is. Zo zal je ook automatisch een melding zien als je je contracturen overschrijdt. Uiteraard is het aan jou om toch bij overschrijding je gewerkte uren te factureren, maar dan ben je gewaarschuwd. Zo voorkom je dat meer gewerkte uren niet betaald worden. De afspraken in het contract zijn dus leidend voor het factureren.

null

Tijdschrijven en factureren

Tijdschrijven en de factureren is kinderlijk eenvoudig. Na een werkdag registreer je de starttijd en de eindtijd. Als je bijvoorbeeld een lunchpauze hebt gehad van een uur dan geef je dat ook aan. Aan het einde van de week kun je de gewerkte uren goedkeuren en staat de factuur al voor je klaar en kun je die per e-mail verzenden of afdrukken als je die liever per post verstuurt. Voor het doorlenen van andere zelfstandigen aan je opdrachtgever geldt hetzelfde behalve dan dat zij zelf de gewerkte uren voor je registreren.


null

Direct inzicht in voortgang en resultaat

Je beschikt altijd over actuele rapportages doordat je direct inzicht hebt in de gewerkte uren, omzet, kosten en resultaat. Dit heb je ook op het niveau van klant en doorgeleende andere zelfstandigen.

null

Overtuigd? Start vandaag nog!